..:: T.C. Tekirdağ İli Saray Kaymakamlığı ::..

            İlçemizin önemli sorunları olmakla beraber bunlar ciddi,  gayretli ve planlı bir çalışma ile zaman içerisinde tamamen giderilebilecek sorunlardır.

            İlçemizde mevcut Kamu Kurum ve Kuruluşlarına en ideal seviyede işlerlik kazandırmak ve İlçe sorunlarını çözmek noktasında:

            İlçede görev yapan bütün kamu görevlisi arkadaşlarımın, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve Kanunlarına sadık, Atatürk İlke ve İnkılaplarına bağlı, 1982 Anayasasında ifadesini bulan “Demokratik, Laik ve Sosyal Hukuk Devleti” olan Cumhuriyetimizin değerlerine inanan çalışmalarında Anayasamızın temel ilkeleri ile Kanunu, Tüzük ve Yönetmelikleri esas alan bir davranış sergilemelerine;

            Tüm Kamu görevlilerinin engin vatanseverlik duyguları içerisinde , mesai saatlerine bağlı bakılmaksızın gece- gündüz çalışmalarını,

            Özellikle Kurum Müdürü / amiri arkadaşlarımın mesaiye erken gelmek, daireden geç ayrılmak ve gerektiğinde tatil günlerinde çalışmak suretiyle tüm personele örnek olmalarını,

            Bütün vatandaşlarımıza daime eşit ve adil davranılmasına ve vatandaşlarımızın taleplerinin hukuk kurları içerisinde, mümkün olan en kısa zamanda çözülmesi için her türlü gayret gösterilmesine, vatandaşın talebi hukuken karşılanması mümkün olmadığı zaman hukuki gerekçe muhatabın anlayacağı şekilde ve tatmin edici bir açıklama yapılmalı,

            Bunlarla birlikte, hizmetin “ önce insan” anlayışıyla şekillendirilip, sonra “biz” algılayışıyla paylaşılarak yapılmasına, kısaca insan odaklı bir özel tüzel kişilik gibi verilen hizmetin ön plana çıkarılmasını,

            Arzu etmekteyim ve beklemekteyim.

            Vatandaşlarımızın, genellikle resmi dairelerdeki işlemlerin geciktirilmesinde,  görevlilerin soğuk davranışından asık suratlılığından ve tepeden bakan memur tipi sergilemesinden; adamsendecilik nemelazımcılık, ister yaparım-ister yapmam , tavırlarından son derece rahatsız ve şikayetçidir.

            Vatandaşta oluşan bu olumsuz anlayışın giderilmesi ve şikayetlerinin son bulması ve hizmetin en iyi şekilde sunulması amacıyla;

            Hizmetin verilmesinde vatandaşa karşı güler yüzlü olunması. Müracaat sahibinin talebine tatminkar cevap verilmesi ve talep edilen işin miktarlar dahilinde en kısa sürede bitirilmeye çalışılması,

            -Her dairenin Rutin ve çok önemli hizmetler için her dairede matbu dilekçe, hazır bulundurulacak bunu ikmal daire temin edecek bu şahıslara temini konusunda yönlendirme yapılmayacaktır.

            -“Karşılıklı sevgi saygı ve güvene dayanan disiplin, sağlıklı ilişkilerin ve başarının temel taşıdır.”

            -Kurum yöneticileri kurumlarının her türlü sorumluluğunu taşıdığı gerçeğinden hareketle hizmetin yürütülmesinde ihmali ya da kusuru bulunan memurlar için öncelikle kendi yetkilerini kullanarak düzeltme cihetine gidilecek, netice alınamayan ya da yetkilerini aşacak durumlarda makamın takdirine sunulacaktır.

            -Kanuni çerçeve dahilinde “ Alınan emir yapılacak, verilen emir yaptırılacaktır.” Anlayışı içerisinde, kurum yöneticileri tarafından verilen emir muhatabınca yerine getirilmediği takdirde, kesinlikle “Neden yapmadın?” şeklinde bir diyaloga girilmeyecek, hukukun gereği uygulanacaktır.

            - Pozitif ayrımcılık kuralı Anayasamıza girmek üzeredir. Bunun içindir ki Yaşlı Kadın, Şehit yakınları ve Gazilerin her dairede ki işlerini bizzat Müdür veya görevlendireceği memur hosteslik görevi yapmak suretiyle tamamlayacak.

            -Kurum yöneticilerine, tarafımdan verilen emirlerin neticeleri hakkında o gün mesai saati bitimine yakın Makama bilgi sunulması prensip haline getirilecektir.

            - Her Memurun masası düzenli olacaktır.

            - Daire memuru dışında (sivil vatandaş, başka daire memuru veya amiri) hiçbir surette arşiv odalarına girmeyecektir.

            -Günlük rutin işler o gün içerisinde bitirilecek. Herhangi bir aksamaya ve gecikmeye mahal verilmeyecektir.

            -Kurum kültürü dahilinde, tüm kamu görevlilerine az, öz, tam, doğru, kesin ve yerinde konuşma alışkanlığı kazandırılacak, Meslek ve görgü kurallarının uygulanması sağlanacaktır.

            -İnsan hayatında ve güncelde en kıymetli unsur olan zaman israfına fırsat vermemek ve çalışma motivasyonunu bozmamak için daire ziyaretlerine makul süreler ayrılacak ve özel sohbetler mesai saatlerinin dışına taşınarak, mesainin her anı Devlet hizmetine sunulacaktır.

            -Tüm kamu görevlileri, mesai arkadaşlarına ve sıralı amirlerine karşı “laubali hitap ve ifade” kullanmayacak ve “Sıradan davranışlar” da bulunmayacaklar, bu tür alışkanlıklara sahip olanlar, süratle bu alışkanlıklarını terk edeceklerdir.

            -Makam ve mevkisi hangi konumda  olursa olsun tüm kamu görevlileri, amir huzuruna çıkarken  görgü kurallarına, adabımuaşeret kaidelerine ve kılık – kıyafetlerine azami dikkat edecek kabul görmeyen davranışlar (müsaade edilmeden oturmak, sigara içmek, masaya dayanmak……) sergilenmeyecektir.    

            -Görevini üstün başarı ile yürütün her kademedeki görevliler, takdirname ile taltif edilmekten kaçınılmayacaktır.

            -Kurumlarda, iltimasla, yanlı tutumla, rüşvetle, haksızlıkla tavassutla iş görülüyor imajı (yakıştırma şeklinde olsa dahi) verilmeyecek; bu tür hukuki ve ahlaki olmayan davranışlara tevessül eden görevliler hakkında gecikmeksizin yasal işlem başlatılacaktır.

            - Devlet adına kaliteli,  tarafsız, güvenli, doğru ve süreklilik arz eden bir hizmet sunabilmek  , “Görev ve Hizmet disiplini” oluşturmakla mümkün olacaktır. Görev ve hizmet disiplini ile hareket eden kamu görevlileri ise vatandaş nezdinde saygınlık kazanacak ve onların şahsında Devlete olan güven artacaktır.

            - Kamu görevi yapılırken teknolojiden istifade edilmeli

            -Vatandaş da hizmet karşılığı hiçbir suretle ücret yardım, hediye ve bağış kabul etmeyecekler.

            -Yardım toplanması ile ilgili Kanunlarda ilgili mevzuat hükümleri caridir.

            -Vatandaşa hizmet için var olan memurun kurumunun mevcut imkanlarını en verimli şekilde değerlendirerek hizmete talip olan vatandaşa sunması ve devletin tanıdığı hakları hak sahibine vermesi.

            -Hizmet bekleyen vatandaşın, “bu gün git yarın gel” “ister yaparım-ister yapmam” şeklindeki Ortaçağ Zihniyeti davranışlara muhatap olmaktan kurtarılması, canından bezdirilip devletine küstürülmemesi.

            -Kamu görevlilerinin, hizmetin ifası sırasında “ HAYIR – YARIN – YOK ” gibi olumsuz kelimeler yerine vatandaşa moral verecek Kurumu ve Devleti sevindirecek OLUMLU kelimelerin seçilmesi ve iş bitiriciliğin ikame edilmesi.

            -Masa başında, ruhen ve bedenen bitkin çalışmaktan zevk almayan, işi yokuşa sürmekten sinsi bir haz duyan memur görünümünden uzaklaşması ve bir hastalık haline gelmiş olan bürokrasi illetinden kesinlikle vazgeçilmesi,

            -Vatandaşın talebi, ilgili kurumun yetkilerini aşıyor ve yerine getirilmesi yasal olarak mümkün olmuyorsa, gerekli açıklamaların yapılıp, yetkili mercilere yönlendirilmesi ve yazılı talepte bulunan vatandaşlara, talebin yapıldığı tarihten itibaren en geç 15 gün içerisinde yazılı olarak cevap verilmesi.

            - Yanlış daireye müracaat eden veya elinde evrakla gelen vatandaşa işini yapabilmesi için yol gösterilecek.

            -Kanun önünde herkes eşittir  hak adalet eşitlik  içinde kamu hizmeti yaparken  hiçbir suretle Siyasi Mülahaza hareket edilmeyecek, hiçbir kurul ve kuruluş şahıs ve zümreye öncelik verilmeyecektir.

            -Kamu görevliler tarafından, vatandaşa  yapılacak kötü muamelenin özrünün olmayacağının, ancak hizmet talebinde bulunan vatandaşın da “KAMU GÖREVLİLERİNİ HOR GÖRMESİ” nın kabul edilmeyeceğinin bilinmesi ve hakaretle karşılaşan kamu görevlilerinin haklarının 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 25 nci maddesi uyarınca savunulacağı bilinci ile hareket edilmesi .

            -Görevin ifasında, memur - vatandaş ilişkisinin sağlanarak hukuki çerçeve dahilinde en iyi  en etkin, en rantabl hizmetin sunulması.

            -Hizmetin sunulmasında, güvenirlilik, doğruluk, tamlık, zamanlılık, süreklilik, esneklik, görünüm ve anlaşılabilirlik gibi kalite göstergelerinin hizmet anlayışımıza temel teşkil etmesi, vatandaşlarımıza devletin her zaman yanlarında olduğu hissinin verilmesi,

            Hususları esas alınacaktır.

            -Kurumların müdürleri / amirleri, kendilerini o kurumun lideri olduğunu kabul etmeleri kurumun gelişmesinde ve verimli çalışmasında temel görevin kendi liderliklerinde olduğunu unutmamalı; liderlik tiplemesinde günümüzde daha çok kabul gören “Demokratik Liderlik” anlayışı içerisinde,  sadece kendi yetenekleri ile değiş, tüm personelin katılımı ile kurumlarında sunulacak hizmetin planlamasının yapılması, organizasyonunu ve koordinasyonu sağlamalıdırlar.

            -Ancak bu ideal yönetim anlayışı sergilenirken, amir - memur ilişkilerinde aşağıdaki hususlar da dikkatlerden kaçırılmamalıdır.

            - Makama karşı her konuda amir sorumludur.

            - Kılık - Kıyafete gösterilen özen, temizlik ve bakımlılık insan onuruna yakışır davranışlar olup, insan ilişkilerinde önem atfedilen unsurların başında gelmektedir. Sade, temiz ve nizami kılık - kıyafet olumlu tavır ve hareket görev ciddiyetiyle de paralellik gösterir.

            -Kendine güvenen karşısındakini etkileyebilen , yaşam sevinçi ile genç ve dinç kalan kişiler insani değerlere saygı duyan ve onları güncelinde özenle uygulayan kişilerdir.

            -Kaldı ki Devletin prensipleri ve düzeni açısından da devlet memurunun kılık-kıyafeti ve nizamiliği büyük önem arz etmektedir.

            -Bu nedenle:

            -Devletin Kurallarını ikame ettirmek ve kurumlardaki verimliliğe etki etmek bakımından devlet memurlarında sadelik, nizami kıyafet ve bakımlılık esas kabul edilecektir.

            - Erkek memurlar da saç - sakal kesimi ve temizlik; bayanlarda makyaj sadeliği ve uygun takı kullanımı önem verilen hususlar olarak değerlendirilecektir.

            -Genel olarak kılık-kıyafet konusunda, hiçbir yorum ve mülahazaya meydan vermeden tüm kamu kurum ve kuruluşlarında ki görevlilerin, devlet memurları kılık-kıyafet Yönetmeliği’ne ve bu hususta Hükümetlerimizin yayınlamış olduğu “Genelge” lere titizlikle ve ciddiyetle uyulacaktır. Kılık- kıyafet konusunda yetki ve sorumluluk daire amirlerindedir;  Emir altındaki ilgili mevzuat dışı hareketlerinde daire amiri sorumludur.

            Hükümetimizin uygulamakta olduğu tasarruf tedbirlerinin  özü kavranmaya çalışılacak ve bu konuda yayımlanmış olan “Genelge”lere titizlikle uyulacak Devletin  kaynaklarının doğru ve yerinde kullanılmasında azami hassasiyet gösterilecektir.

            -Her Kurum kendi  özelinde tasarruf sağlamaya yönelik olarak aşırı duyarlılık gösterecek; Akaryakıt , su  elektrik, sarfiyatında ve telefon görüşmelerinde titiz davranılarak, tasarruf onarlarına uyulacak ve bu hususta alınması gereken tedbirler zaman kaybedilmeksizin uygulamaya konulacaktır.

            -Bütün kurumlar, kendi sarfiyatlarında savurganlıktan kesinlikle kaçınacak ve kurum imkanları en rantabıl şekilde kullanılacaktır.

            -Hemen  her kurumda önemli ölçüde tüketilen kağıt konusunda daha dikkatli davranılacak gerekirse kurumda bekletilme süresi geçmiş olan evrakların arka yüzü müspette olarak kullanılacak , arşivleme süresi dolmuş kağıtların değerlendirilmesi sağlanacaktır.

            -Kuruma ait demirbaşlar özenle kullanılacak, ekonomik ömrünü tamamlamış demirbaşların (Ayniyat Yönetmeliği ‘ne uygun olarak oluşturulmuş komisyonlar maharetiyle) düşümü sağlanacak, devlet dairelere, eskimiş ve fiili olarak kullanımdan düşmüş demirbaşların çöplüğü oymaktan kurtarılacaktır.

            -Kurumların özelliğine göre üretimi arttırılması , israfın önlenmesi ve hizmetin en üst seviyede sunulması için bütün tedbirler alınarak,bu konuda yapılacak planlamalarla hedefler yenilenecek ve süreklilik sağlanacaktır.

            -Yemek çıkaran kurumlar başta olmak üzere, tüm kurum ve kuruluşlarda israfı önleyici, pratik, uygulanabilir çözümler üretilecektir.

            - Vatandaşın nazarında “DEVLET KAPISI” olarak kabul edilen hükümet konağı ve resmi dairelerin dış görünümüne ve iç düzenine gerekli özen gösterilecek; bütün kurum yöneticileri öz kaynak yaratarak kurumuna çağdaş bir görünüm kazandırma gayreti içerisinde olacaktır.

            -Kurumların çalışma odalarında ve bürolarda kullanılabilir alanlar oluşturmak için bu gibi yerlerde olması gereken eşya ve evrakın dışında bir şey bulundurulmayacak, sadeliğe önem verilerek görünüm kirliliği, düzensizlik ve dağınıklık genel görünümümüz olmaktan çıkarılacaktır.

            -Hizmet binalarının çevresi ve iç mekanları sürekli temiz tutulacak, temizlik ve paspaslama işleme belli periyotlarla yaptırılacak özellikle tuvaletlerin temizliğine ve gerekli kullanım malzemelerinin bulundurulmasına hassasiyet gösterilecektir.

            -Kamu konutlarının ve araçlarının periodik olarak bakım ve onarımları yaptırılacak ve kullanımda keyfiyete kesinlikle yer verilmeyecektir.

            -Bütün Kamu Kurum ve Kuruluşlarında , 657 sayılı Devlet memurları Kanunu’nun 100 ncü maddesine göre düzenlenen mesai saatlerine mutlaka uyulacak, memurların mesaiye zamanında gelmeleri ve ayrılmaları konusunda azami dikkat gösterilecektir.Mesai  tüm sağlık kuruluşlarında 08.00’de başlamakta olup, mesai başlaması ile beraber sağlık hizmetleri de başlamış sayılır.

            -Kurum yöneticilerinin öncelikle kendileri çalışma saatlerine özen gösterecek, daha sonra kurum personelinin mesaiye uymaları istenecektir.

            -Her dairede günlük olarak  (GÜNLÜK DEVAM TAKİP CETVELİ)tutulacak  ve gerektiğinde denetime hazır halde muhafaza edilecektir.

            -Kamu görevlilere, mesai saatlerin dahilinde özel veya görevle alakalı olmayan işlerle uğraşmayacak, evindeki ve çevresindeki sorunları daireye taşımamaya özen gösterecektir.

            -Hiçbir amir ve memur lüzum hissedilmedikçe mesai saatleri dahilinde görev yerinden ayrılmayacak, kısa süreli ayrılışlarda dahi bir üst makama ya da amire (silsile yolu ile) bilgi sunulacak, aranan memur mutlaka yerinde bulunabilecektir.

            -İlçemizde görev yapan personel, Makama bilgi sunmadan il ve ilçe dışına çıkamayacak, acil durumların ortaya çıkması halinde tarafıma nerede ve ne zaman olursa olsun bilgi verilerek hareket edilecektir

            -Sağlık personeli diğer kamu personeli gibi günde sekiz saat çalışmakla  mükelleftir. Bu açıdan  Sağlık Ocaklarında mesai başlar başlamaz ,

-Hastanede ise kendi kurallar içinde en erken poliklinikle başlayan sekiz saat çalışmadan mesai bitmeyecektir. (öğlen tatili yemek molası sekiz saat dışındadır.

-Ayancık  dışında ikamet eden personelin gidiş ve gelişleri için mutlaka Makam onayı alınacaktır.

-657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ’nda kamu görevlilerinin      izinleri açıkça belirtilmiş olup, amirin takdir yetkisi içerisinde “İDARİ İZİN” kavramına rastlanılmamaktadır. Bu neden , idari izin ifadesiyle verilen izinler “ İDARE ETMEK” şeklinde algılanacak ve  mazeret geçerli sayılmayarak gerekli onay verilmeyecektir.

-Yıllık izinlerin amirin uygun gördüğü zamanlarda toptan veya kısım kısım kullandırılabileceği hususu Kanun gereği olup, her kurum kendi özeline görev  hizmeti aksatmayacak şekilde planlama yaparak yıllık izinleri kullandıracaktır.

-Yıllık  izin kullanmada daire amirlerine Kaymakam , diğerlerine ise daire amiri yetkilidir. Her daire yıllık izin planlaması yapacak Makamdan onay alındıktan sonra daire amiri yıllık izini kullandıracak planlamalarda Kamu hizmetlerinin  aksatılmaması esas alınacaktır.

-Kamu görevlilerinin görev mahalli dışına çıkmaları izne tabi olup, gereğine uygun hareket edilecektir, memurun saatlik izinleri daire amiri tarafından verilir bu yetkisini iyi kullanmayan amir hakkında yasal işlem yapılır.

-Kurumlar , her memur için “devlet memurları İzin İzleme Cetveli” hazırlayıp, her izin talebinde izin onay formuna iliştirerek yetkili onayına sunacaklardır.

-Kurum yöneticileri, kendileri için izin taleplerini önceden makama arz edecekler, Makamın muvafakati alındıktan ve izin süresi ile vekalet edecek kişi belirlendikten sonra yazılı başvuru işlemleri tamamlanacaktır.

-Yıllık izin bitmeden mazeret izini talep edilmeyecek. Mazeret izni yasal hak değildir.Kaymakamın takdirindedir.

-İzine ayrılacak yönetici ve memur arkadaşlar (bilhassa memur arkadaşlar)yetkiliden onay çıkmadan görev yerlerini kesinlikle terk etmeyecekler, izin formunu Makam sekreterliğine bırakıp ayrılmaları gibi yanlış bir yol izlemeyeceklerdir.

-Devlet Memurları Kanunu’ ndan doğan yılık izin ve mazeret izni hakları  dışında  gereksiz şekilde rapor kullananlar ciddiyetle izlenecek, bu gibilerin görevden kaçmaları ve görev hırsızlığı yapmaları kurum amirlerince engellenmeye çalışılacak ve tür davranışlar, siciller doldurulurken değerlendirilmeye alınacaktır.

-Sağlık izinlerinin 06.02.1981 gün ve 17243 sayılı Resmi Gazete’de  yayımlanan “Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Resmi Sağlık Kurumları  Hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygunluğu titizlikle incelenecek , makam onayı olmadan izinlerin başka bir yerde geçirilmesine müsaade edilmeyecektir.

- Diğer izinleri veren Makam ilgili yönetmelik gereği sağlık raporunu izne çevirecek ve memur amirinden şifahen izin almadan sağlık kurumuna başvurmayacak.

-Sağlık merkezleri, rahatsızlığı nedeniyle gelen kamu görevlilerinin tedavisinde öncelikle ilaçla tedavi yolunu izleyecek, zorunluluk hissetmedikçe istirahat verme cihetine gitmeyecek, ilçe dışına hasta sevklerinde “Özel Oto ile Sevk” yapılmayacak saymanlar ödeme yapmayacaktır.

-Devlet memurları, bakmakla yükümlü oldukları anne, baba eş ve çocuklarının hastalanmaları halinde, ancak doktor raporu ile hastalarına refakat etmeleri mümkün olacaktır.

-Doktorlar ve görevlileri ilaç tüketimine dikkat edecekler. Memurların bakmakla mükellef olduğu kişiler dışında üçüncü şahısların ilaçlarını yazdırmayacak ve almayacaklar. Doktor muayene etmediği hastaya ilaç yazmayacak.

-Hatır veya maddi ilişkiden dolayı rapor veren doktor hakkında gerekli işlem yapılacaktır.

-Bulunabileceği adresi ve en kısa sürede ulaşılabileceği telefonu     imza karşılığı alınacak ve kurumlarda muhafaza edilecektir.

- Kamu kurum ve kuruluşlarının bütün yazışmaları, Başbakanlığın resmi Yazışma Usulleri Hakkındaki Genelge’lerine uygun olarak yapılacak, yazışmalarda sade , açık ve anlaşılır ifadelerin kullanılmasına, imla ve noktalama kurallarına uyulmasına özen gösterilecek; uzun, muğlak, süslü cümlelerin ve yabancı kelimelerin kullanımından kaçınılacaktır.

-Gizlilik ve ivedilik derecesi konmamış, hatalı, silintili, başlıksız, parafsız, yazışma kurallarına uymayan ve makama dosya ile sunulmayan yazılar imzalanmayacaktır.

-Kuruma havale edilen normal yazıların, en geç beş gün içerisinde cevaplandırılarak gönderilmesi sağlanacak, bu süre içerisinde cevaplandırılmayan yazılar bizzat daire amiri tarafından makama getirilerek gecikme nedeni izah edilecektir.

-Kaymakamlık Kanalı ile yapılmayan hiçbir yazışma ilgili makamca işleme konulmayacak ve direkt yazışma yapan kurum yöneticilere hakkında  gerekli disiplin kovuşturması başlatılacaktır. (İmza Yönergesindeki yetki devri ve istisnalar hariç)

-Resmi yazılar, makam dışında koridor, sokak v.b. yerlerde imzalatılmaya kalkışılmayacak ve imza kartonları ile sekreterliğe getirilerek imza yoluna gidilecek acil hallerde evrak bizzat daire amirleri tarafından imzaya sunulacaktır. Makama gelen evraklar da paraflı taraf üste bırakılacak imza yerlere açık tamamlanmış olacak paraflar sıra ile idare hukukunda YERİNE diye bir kavram olmadığı için bizzat yetkili tarafından imzalanacak;

-İlçedeki tüm kamu teşkilatlarının, KAYMAKAM’ ın mutlak emrinde olduğu bilinecektir. Kaymakamlık Makamı sicil vermediği ve disiplin işlemi yapmadığı kamu görevlisi bulunmamaktadır.

-Resmi Hizmete mahsus araçlar, 237 sayılı Taşıt kanunu’na uygun olarak kullanılacak, uymayanlar hakkında aynı Kanunun 16 ncı maddesi uyarınca işlem yapılacaktır.

-Resmi araçlar kadrolu şoförler dışında kurum amiri veya başka bir görevli tarafından kesinlikle kullanılmayacak, kadrolu şoförün olmaması veya izinli olması halinde, ehliyeti bulunan bir başka şoför tarafından makamdan alınan olurdan sonra kullanılacaktır.

-Kamu görevi ile ilgili olarak yapılan köy gezilerinde, aracı olmayan daireler aracı olan dairelerle ilişki kurup, kurumlar arasında azami ölçüde yardımlaşma yoluna gidilecektir.

-Genel idareye ait tüm araçlar, ilçe dışına çıkışta kesinlikle  “Araç Görevlendirme Onayı” alacaklardır.

-Herhangi bir iş hakkında ilgili dışında kimse meraklı olmayıp, bilmesi gereken  bilmesi gerektiği kadar bilmeli ( bilgi edinme hakkı hariç) has bel kader öğrenilmiş bir bilgi ulu orta konulmayacak ve saklanacak amir tarafından bilinmesinde zorunluluk varsa sıralı amire aktarılacak.

-her evrakın sorumlusu (yazılması, sorulması, gönderilmesi kabul edilmesi ve saklanması ile ) ilgili dairenin iç iş yürütümü ve iş bölümü yönergesi belirtilecek.

-Gizli evrak ve kişiye özel evraklar ilgili kurallar çerçevesinde işlem yapılacak.

-Dairelerde evrakı gizli evrakı kişiye özel evrakı kabul eder. Tebliğ edilecek postalayacak kişiler ve imza sirküleri en kısa zamanda Kaymakamlık Yazı İşlerine bildirilecek;

-Makam kime emri verdi ise ilgili emri bizzat o uygulayıp, yerine getirecektir. Bu bağlamda; emri alan kişi emrin mahiyetine göre en kısa sürede emri icra eden emri alan kişi yerine öncelikle getirir ilk iş emirdir. Emri yerine getiren sonucu derhal bildirecektir.

-Emri alan kişi 3. kişilerden doğan engelleri makama mazeret olarak sunamaz ve emri üçüncü kişilere havale edemez.

-Makamda bir emir ve istek olan, emri yerine getirmek için makamda yardım talebinde bulunamaz veya emri veren makamda emri aldığında uygulamaya yeni ilk talep dışında başkaca bir şey talep edemez Yasa dışı emre ilgili mevzuat uygulanır.

-Her dairenin ilgili mevzuat gereği yükümlülük altına girdiği görevlerinin icrası için, başka emir beklenmez. Emir teferruatlı biçimde bütün olasılıkları ile planlı biçimde icra edilmeli;

 -Makamda hiçbir suretle bilgi saklamayacak makamın talebi olmadan açıklanacak. Her daire amiri kendisi, dairesi telası ve görevi ile ilgili Kanunlarda tam doğru ve özlü bilgiyi kural olarak bilmesi şarttır.

-Makama tam doğru ve özlü bilgiyi sunmak zorunda bilgi edinen konu varsa geçmişi hakkında bilgi vermeli Konu ile ilgili belgeleri ilgili evraka ve mevzuat, bir bütün olarak kullanılarak sunum yapılmalı veya gösterilmeli,

-Yazılı bilgi istemleri ve bilgi notları ihmali olmak toplu görüşmelerde veya toplantılarda kim sorunun muhatabı ise o cevap vermeli 3 kişi ve amir dururken memur cevap vermemeli.

-Bilgilendirme doğru berrak bir Türkçe ile olayın tamamını içerir şekilde özünü anlatarak yapılacaktır.

-Sorulan soruya cevap verilecektir.

-Daire amiri dairesi ile ilgili dilekçeyi kabul etmek ve gerekli işlemi yasal süresi içinde yapmak zorunda Makamın bilgilendirilmesi zorunlu veya yarardan dilekçe ve evrak derhal makama sunulması lazım. Alınan her dilekçe evrakla ilgili deftere kayıt edilecek. Dilekçeleri 3071 sayılı Yasa gereği 15 gün içerisinde cevap verilecek, dilekçeye işlem yapılmadığı, takdirde ihmal eden memur olsa dahi daire amiri disiplin hukuku karşısında sorumludur. Bilgi Edinme Hakkı Kanunun 4982 sayılı yasaya karşı bilgi edinmek isteyen ilgili yasa dahilinde 15 gün içerisinde Kaymakamlık Makamı aracılıyla cevap verilecektir.

-Devlet dairelere çay - kahve içilen ve boş zaman geçirilen sohbet yerleri haline getirilmeyecek, mesainin her dakikası zaman israfına fırsat verilmeden Kamu hizmetine tahsis edilecektir.

-Maalesef bir nezaket ve cömertlik kuralı haline gelmiş olan ve daireleri özel muhabbet yerlerine dönüştürerek iş verimini düşüren çay ve sigara ikramlarının önlenmesine azami dikkat gösterilecektir. Devlet memuru özel meraklarına ve dertlerini iş yerine getirmemeli işi ile ilgili olmayan bir konuda iştigal edip işini geciktiren hakkında ilgili disiplin işlemini savsaklayan hakkında görevi ihmalden gerekli yasal işlem yapılır.

-Bütün daireler kendi mevzuatları yanı sıra Kamu Hukuku Temel İlkelerini oluşturan 657 Sayılı Kanun, 3071 Dilekçe Kanunu, 4982 sayılı Kanun 2886 sayılı İhale Kanunu, 6245 sayılı Harcırah Kanunu, 2893 sayılı Türk Bayrağı Kanunu Kılık Kıyafet Yönetmeliği, Anayasa, İnkılap Konuları, 5442 İl İdaresi Kanunu T.C.K.  Memur Suçları v.b. temel konularda meslek içi eğitime tabi tutulur bundan daire amirleri sorumludur.

-4483 Sayılı Kanun gereğince İncelemeci olarak görevlendirilen Kamu görevlileri işlemleri mevzuata uygun olarak yapıp, Kanunda belirtilen süre içerisinde bitirmeye çalışacaklardır.

-Her Devlet Memuru hak ve yükümlük sorunlarını, görevlerini biliyor kabul edilmekte aksi mazeret değildir.

-Köylerde yapılacak hizmetlerin etkinliğinin arttırılması, köylü vatandaşların ve Köy görevlilerinin hizmete katılımı ile sağlanacağından, köylerde yürütülecek hizmetlerde Muhtar, Okul Müdürü, İmam gibi görevlilerin desteği alınmaya çalışılacaktır.

-Daire Amirleri daireler arasında yakın işbirliği ve diyalogun temini için azami gayret göstereceklerdir. Devlet işinde şahsi hesapların ve kırgınlığın yer olmadığı bilinmeli.

-İlçemizde teşkilatı olan tüm kurumların yöneticileri tarafından, dairelerindeki eksiklikler ve aksaklıklar zaman kaybetmeksizin tespit edilerek, en kısa sürede Makama intikal ettirilecektir.

-Dairedeki herhangi bir fenalıkta, huzursuzlukta, hukuksuzlukta ve suçta Daire Amiri haberim yok diyemez. Zamanında müdahale etmeyen veya kayıtsız kalan ilgili amir hakkında gerekli yasal işlem yapılır.Ayrıca dairesindeki gayri hukuki ve gayri idari iş ve işlemleri her memur ihbar etmek zorundadır.

-Memurlar iş ve özlük hakları ile sorunlarını sıralı amirlerine açmak zorundadırlar. Sıralı amirlerine açan veya yazılı talebine cevap alamayan memur sorununu bir ast amirine gerekiyor ise Kaymakamlık Makamına intikal ettirecektir.

Bilgi ve gereğini arz ve rica ederim.

       Ramazan ayı münasebetiyle Saray Kaymakamlığı  Sosyal Yardımlaşma Vakfında muhtaçlık dosyası bulunan, daha önce yardım almış vatandaşlara toplu yardım yapıldı. Yardımdan yararlanacak vatandaş sayısı ilk etapta 340 kişi, toplam yardım tutarı 62.500,00 TL’dir. Yardımlar, müstahak kişilere Halk Bankası Saray Şubesi aracılığı ile dağıtılmaya başlandı.

 Sayın Kaymakamımız Gülihsan YİĞİT 12.08.2010 tarihi itibariyle görevine başladı.

        1963 Malatya doğumlu olan Kaymakam Gülihsan YİĞİT, İstanbul Hukuk Fakültesini bitirdikten sonra, Niğde Kaymakam Adayı olarak göreve başladı. Sırasıyla Aksaray - Gülağaç Kaymakamlığı, Elazığ - Alacakaya ve Palu Kaymakamlığı, Erzurum Vali Yardımcılığı, Osmaniye - Bahçe Kaymakamlığı, Kırklareli - Vize, Sinop - Ayancık Kaymakamlığı yaptı. Ayancık Kaymakamı iken 30.07.2010 tarih ve 2010/504 sayılı Müşterek Kararname ile Saray Kaymakamlığına atandı.